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Tela principal

Cadastro de clientes


Cadastro de produtos


Níveis de usuário


Mapa de mesas


Lançamento de mesa


Fechamento de mesas


Auditoria de estoque


Relatório de caixa


Visualiza movimento


Fechamento de caixa


Gráfico de vendas por categoria


Gráfico de vendas por período


Gráfico de movimento por dia


Gráfico de vendas por produto


Gráfico de movimento por garçom

Sistema Aplicativo Fiscal PAF-ECF desenvolvido para atender os segmentos de Bares, Restaurantes e Similares. Permite realizar todo o controle da casa tando no trabalho com Mesas (A La Carte) como no controle de Senhas (Buffet).

  • Interface amigável:
    O X-Life possui uma interface agradável que permite que cada usuário do sistema tenha ícones de atalho para as funções do sistema na sua tela principal, agilizando assim o trabalho com o sisistema. Todo o sistema também possui teclas de atalhos para as funções principais, permitindo que o usuário tenha agilidade com o teclado ao operar o sistema.
  • Modelos de Impressora Fiscal:
    O Sistema X-Life está preparado para a comunicação com os seguintes modelos de impressoras fiscais:
    - Daruma
    - Epson
    - Bematech
  • TEF:
    o X-Life possui total integração com o TEF Discado, permitindo realizar várias formas de pagamento com cartões de crédito ou débito. Também está preparado para a integração com o TEF Pay&Go
  • Cadastro de produtos por categorias
    É possível criar uma estrutura de árvode de categorias de produtos para exibir seus produtos de forma organizada. É possível também definir quantos níveis de categoria deve ser impresso no ticket da cozinha ao finalizar um pedido. Por exemplo, se você trabalha com Tele-Pizzas, pode definir a categoria Comidas > Pizza > Grande e dentro desta categoria cadastrar os sabores das pizzas, no momento da impressão o X-life pode imprimir PIZZA GRANDE <SABOR> facilitando e agilizando o cadastro dos produtos e a organização dos mesmos .
  • Cadastro de Clientes / Fornecedores / Funcionários:
    O X-Life possui um sistema de cadastramento simples e de localização rápida dos registros dentro do sistema.
  • Bloqueio de clientes
    Para o modo Buffet, utilizando o controle de senhas, é possível vincular uma senha a um cliente, para o caso de clientes VIP da casa por exemplo. Também é possível realizar o Bloqueio de clientes informando um motivo, ou seja, ao tentar realizar o lançamento de um ítem para uma senha que possui um cadastro bloqueado, será alertado o operador sobre o motivo de bloqueio. Também pode-se utilizar deste recursos para bloquear senhas furtadas.
  • Controle de nível de acesso por níveis de usuários
    No X-Life cada usuário do sistema possui uma senha de acesso, o ADMINISTRADOR do sistema pode configurar níveis de usuários definindo quais direitos que o nível terá sobre o sistema e assim vincular usuários a um nível de acesso.
  • Controle Buffet (senhas) e A la carte (mesas).
  • Teclado programável.
  • Integração com balanças. (Buffet por Kilo) - Filizola - Toledo
  • Mapa de mesas:
    - Fechamento múltiplo de contas
    - Fechamento com várias formas de pagamento
    - Impressão da comanda por categoria de produtos
    - Cobrança de taxa de serviço e couvert por turno
    - Controle do fiado
    - Ao realizar um pedido, você pode definir se este será cobrado do cliente ou não, se não for cobrado, o pedido ficará em um estado de pendente de quitação permitindo ao imprimir o ticket do pedido informar o valor do saldo devedor, emitir relatórios de pedidos em aberto e realizar a quitação posterior destes pedidos.
  • Reajuste de preços
  • Controle e auditoria do estoque
    - Após ser realizado o cadastro de um produto, toda e qualquer movimentação na quantidade em estoque deste produto ficará registrado em um histórico contendo as informações da data e hora que houve a alteração, a quantidade que possuía em estoque, a quantidade alterada e o saldo que ficou além de registrar qual o usuário que fez a operação e em qual parte do sistema. Permitindo assim a emissão de relatório para conferência do estoque caso haja inconsistência entre o estoque físico e o registrado no sistema.
  • Registro de notas fiscais para entrada de mercadorias no estoque
    - Ao realizar a compra de mercadorias, você deverá registras as notas fiscais de compra para lançamento dos produtos no estoque. É permitido vincular a unidade de entrada de mercadorias no cadastro do produto, fazendo com que ao comprar caixas ou fardos por exemplo, o sistema já lance no estoque a quantidade unitária.
  • Controle do Caixa por terminal:
    - O registro de caixa do X-life é feito por período de abertura e fechamento, em que cada usuário poderá ter o seu registro de caixa e se você tiver a necessidade de mais terminais, você pode controlar o caixa destes terminais distintamente ou trabalhar todos os terminais com um único registro de caixa.
  • Relatórios de caixa.
  • Registros de caixa por plano de contas:
    - A fim de manter separados os valores registrados no caixa do sistema, você pode definir a estrutura do Plano de Contas para registro dos movimentos financeiros, permitindo cadastrar contas de Pagamento ou Recebimento e lançar receitas e despesas nestas contas, emitindo relatórios de lançamentos agrupados por contas.
  • Relatórios:
    - Os relatórios gerados pelo X-life permitem além da apresentação visual e impressão, a exportação para os seguintes formatos PDF, HTML, TXT, XLS (Excel) e (WMF) Imagem.
  • Segue abaixo alguns dos relatórios gerados pelo X-life:
    - Relatório de movimentação do caixa agrupados por registro de caixa informando os saldos.
    - Relação do inventário do estoque
    - Impressão da tabela de preços
    - Relação de produtos para a compra com quantidade em estoque abaixo do estoque mínimo ou demanda
    - Relação de pedidos a receber
    - Relação de pedidos realizados.
    - Relação de produtos vendidos entre outros relatórios
  • Gráficos - informações gerenciais
    O X-life possui um espaço para informações gerenciais que são exibidas através de gráficos.
    Os gráficos são os seguintes:
    - Faturamento x período
    - Exibe um acompanhamento em valores dos pedidos realizados por período que pode ser mensal ou anual
    - Movimento x Garçons: Exibe um gráfico do trabalho dos garçons comparando a quantidade de movimento por garçom.
    - Movimento x Dia: Exibe um gráfico comparativo da movimentação do restaurante por dia da semana e por turno
    - Vendas x Categoria de Produtos: Mostra um gráfico em barras das vendas por categoria de produtos.
    - Vendas x Produto: Mostra um gráfico em barras das vendas por categoria de produtos.
  • Banco de dados relacional
  • Auditoria do sistema :
    - Toda operação realizada no X-life fica registrada e o sistema possui um recurso, a Auditoria, onde pemite consultar e imprimir as operações realizadas por cada usuário dentro do sistema. O acesso a este recurso pode ser configurado no cadastro de grupos de usuários.
  • Importação dos dados de seu sistema atual:
    - Se você estiver interessado em manter os dados que você já possui no sistema que usa atualmente, podemos importar estas informações para o seu novo banco de dados do X-life. Esta importação depende de uma aprovação realizada após análise realizada pelo nosso departamento técnico.
  • Cópia de Segurança (Backup).
Última atualização em Sex, 20 de Agosto de 2010 18:32
 
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